Politique de confidentialité

Qui est responsable

L’Académie Sportive Solingobou, Rue Kpatcha, Lomé — BP 10314, Lomé, Togo. Pour toute question sur vos données : solingoboufc@yahoo.com.

Ce que nous recueillons

Pour une pré-inscription. Le joueur : nom, prénoms, sexe, date de naissance et catégorie ; établissement scolaire, classe et téléphone, s’ils sont donnés. Le parent ou le tuteur : nom, lien avec le joueur, téléphone, WhatsApp et e-mail. Le parcours sportif et l’aptitude au football déclarée. Les pièces facultatives : acte de naissance et photo d’identité. Aucun détail médical n’est demandé en ligne : le certificat médical se présente le jour des tests et seule sa date est notée.

Pour une réservation du terrain. Votre nom, votre téléphone, votre e-mail, votre club ou entreprise, l’activité prévue et le nombre de joueurs.

Pour un message. Votre nom, votre téléphone, votre e-mail et votre message.

Pourquoi

- Étudier une candidature, organiser les tests et informer la famille de la décision.
- Suivre les joueurs admis et présenter l’effectif sur le site, dans les limites décrites plus bas.
- Traiter les demandes de réservation et noter les paiements.
- Répondre à vos messages.
- Protéger le site contre les abus et compter les visites, sans publicité.

Qui y a accès

Les administrateurs de l’académie, chacun avec un compte personnel et seulement pour les modules dont il a la charge. Les prestataires techniques qui hébergent le site et envoient les e-mails n’y accèdent que pour faire fonctionner le service. Vos données ne sont jamais vendues ni cédées.

Combien de temps

- Dossier non retenu, refusé ou sans suite : 6 mois après la décision, pièces comprises.
- Dossier sans réponse à une demande de complément : classé sans suite après 60 jours, puis effacé 6 mois plus tard.
- Joueur qui a quitté l’académie : 12 mois après son départ.
- Message de contact : 12 mois.
- Réservation du terrain : 3 ans.

Les jeunes joueurs

Pour un joueur mineur, c’est le parent ou le tuteur légal qui remplit le dossier et donne son accord. Un joueur de 18 ans ou plus le fait lui-même.

L’autorisation de publier des photos et vidéos est facultative et se retire à tout moment : la fiche du joueur et les photos où il est identifié sont alors retirées du site.

Sur le site, un joueur mineur apparaît avec son prénom, l’initiale de son nom, son poste et sa catégorie. Aucune coordonnée de joueur n’est publiée.

Vos droits

Vous pouvez consulter les données d’un dossier, en recevoir une copie, les faire corriger ou supprimer, et retirer une autorisation. Écrivez à solingoboufc@yahoo.com ou appelez le +228 90 57 89 09 ; l’académie répond dans un délai d’un mois. Vous pouvez aussi saisir l’Instance de protection des données à caractère personnel (IPDCP).

Sécurité

Le site fonctionne en HTTPS. Les dossiers ne sont accessibles qu’aux administrateurs autorisés, les pièces jointes sont stockées hors de l’accès public et les mots de passe sont chiffrés.

Cookies

Le site n’utilise qu’un cookie technique, déposé seulement sur les pages qui contiennent un formulaire (contact, pré-inscription, réservation, suivi d’un dossier) pour en protéger l’envoi ; il s’efface à la fermeture du navigateur. Aucun cookie publicitaire ni de mesure d’audience : les visites sont comptées page par page, sans cookie et sans rien enregistrer sur le visiteur. Les vidéos YouTube ou Facebook ne se chargent que lorsque vous les lancez : ces services peuvent alors déposer leurs propres cookies.

Cadre légal

Ces traitements suivent la loi n° 2019-014 du 29 octobre 2019 relative à la protection des données à caractère personnel.